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为了保证企业的各型号复印设备得到合理运用，以提高设备的使用率，降低设备故障及消耗，获得优质的复印件，制定复印机操作规程。

企业复印机是按办公区域特性配设的办公设备，无专职操作人员，具有谁复印谁操作的特点，掌握正确的操作方法。

复印机电源的开、关操作要求

1、开机前的例行检查，保持现场设备清洁卫生，电源插座无松动现象，纸盒符合复印机纸盒的要求，且纸盒必须推到位。

2、使用时打开机器电源开关，用完后，不要马上关机，避免频繁开关机影响机器的正常使用。

3、下班时必须关闭机器电源，部分复印机因长时间通电，会导致定影系统间隙工作而使灯管寿命缩短。

4、若遇停电时，应关断机器电源，防止来电时过电压冲击损坏设备，待供电恢复正常后再接通机器电源。

复印机稿件、纸张的要求

1、不要使用皱折、卷曲、潮湿、有裂痕的纸张；

2、同一纸盒内不要放置不同规格的纸张；

3、原稿有破裂、褶皱多时不要使用输稿器（针对带自动输稿器的复印机）、避免输稿器卡纸、原件损坏。

4、原稿涂改厚，须等待涂改液干燥后才能放置于原稿玻璃上进行复印。

操作注意事项

1、曝光玻璃上不得放置重物；

2、回形针、订书针等小金属不能落入机器内；

3、设备上禁止摆放水、饮料及腐蚀性液体；

4、当缺粉指示灯闪亮时，要及时补充相应规格、型号的碳粉，以免载体过度磨损；

5、原稿玻璃脏污时，用湿毛巾清洁干净；

故障处理

1、机器发生卡纸时，应根据机器的指示或者操作手册的相关处理方法，准确、完整的取出纸张，避免产生同样故障或者其他新的故障；

2、复印时发现机器不能工作或工作不正常、有异响、复印机件质量有缺陷等，应及时通知维修和保养单位的维修人员进行处理。

设备的安装和调试完成以后，对设备管理员进行复印机的安全操作培训，使其掌握复印机的安全使用